Support

Inyett Payment History Analysis

Looking at past payments

Find streamlining opportunities and see risks and mistakes in historical payments. Get a snapshot of the most critical purchase-to-pay KPIs.

Create trial account for free!

*only available in swedish

Questions? Make an appointment!

Recovery audit of
historical payments

There are a number of instances when it might be wise to review your past business payments. When the organisation has made system changes, it might be a good idea to compare payment flows both before and after the change to make sure no errors have occurred. Or when it’s time for an audit – having already produced good documentation for the auditor to review frees up time for more advice.

Inyett Payment History Analysis finds opportunities for streamlining while warning you about risks and mistakes. It also provides you with a snapshot of KPIs so you can focus on other things.

See product content
Inyett Payment History Analysis

Three occasions when it’s a good idea
to check your payment history

System changes

It’s common for things to happen during system changes. That’s why it’s a good idea to keep a slightly closer eye on things at that time. And you can keep an eye on things by comparing payment streams from your previous and new systems.

New to the job

As a new employee, you’ll be responsible for both new and ongoing projects within the finance function. An analysis can help you to assess the risks and opportunities you need to act on.

Auditing

A clever and easy way to produce payment data for auditing. Get a better overview and share good data that saves money and frees up more time for advice.

Look to the past to
do good things in the future.

Inyett Payment History Analysis is used to check past payments. Look back in time to identify inaccuracies and risks, manual errors and external threats, and create the right conditions for taking action to improve internal control.

The analysis of payment history identifies everything from payments to classified scam companies, duplicate payments, self-employed persons without an F-tax certificate, or those who have significant debts or a poor payment record.

The benefits of analysing
historical payments

Find specific mistakes and risks

Analysing more than 50 million transactions means we know that any organisation has about 500 transactions a year that should be looked at a little more closely. These range from simple duplicate payments to problematic fraud.

Identify efficiency gains and savings

To identify efficiency gains and savings in respect of suppliers and payments, you need to analyse all payment data and not just do spot checks. Based on these insights, you’ll then find plenty of efficiency gains and savings to be made.

See trends and patterns

Building processes and procedures requires patterns and trends to be monitored and followed. Make decisions based on data instead of building processes and procedures based on single events and incidents.

View overall areas of development potential.

Identify development potential. You can identify completely new development potential to work with by analysing payment data without limits, not by looking at how it’s organised and coded in accounts payable.

The most critical risks

It’s common to build processes and procedures on the basis of known incidents and experiences. But unfortunately, the really clever scammers fly under the radar.

Get a snapshot of the most important KPIs

Valuable and important KPIs and insights emerge when you analyse historical payment flows. You need to pause for a moment, zoom out and get a snapshot based on data over time.

Product content

Data
Beskrivning
Tillgängligt i

Kontroller på leverantör
Kontroller på betalmottagare, vid tillfället för betalning.
SE/NO
Skuldrating (0-35)
Betalning till betalmottagare med mindre skulder och/eller betalningsanm.
SE/NO
Skuldrating (36-70)
Betalning till betalmottagare med skatteskulder (A-mål) och/eller betalningsanm.
SE/NO
Skuldrating (71-100)
Betalning till betalmottagare med skulder hos Kronofogden, gått i konkurs, fusion, rekonstruktion.
SE/NO
Bluff, Svensk Handel
Betalning till betalmottagare som är registrerad som bluffbolag.
SE/NO
Bluff, Trygg Handel
Betalning till betalmottagare som är registrerad som bluffbolag.
SE/NO
Inaktivt giro
Betalning genomförs till ett inaktivt gironummer.
SE
F-skatt
Betalning till betalmottagare som saknar F-skatt.
SE
MVA
Betalning till betalmottagare som inte är registrerat för MVA
NO
Brønnøysundregistrene
Betalning till betalmottagare som inte är registrerat i Företagsregistret. (Brønnøysundregistrene)
NO
Avvikande kontoförbindelse
Betalning till betalmottagare som inte har en koppling till det organisationsnummer som betalningen var avsedd för.
NO
Avvikande kontoförbindelse (KAR)
Betalning till ett kontonummer som enligt KAR (Bankernas konto- och adressregister) inte ägs av det org.nr som är manuellt kopplat.
NO
Avvikende KID
Betalning till ett KID/Fakturanummer som avviker från vad som vanligtvis används för betalmottagaren.
NO
Kontroller på transaktion
Kontroller av transaktionen, vid tillfället för betalning.
SE/NO
Dubblett (Samma dag)
Betalning liknar en betalning som genomförs till samma betalmottagare, med samma faktura-/ OCR-nummer, samma belopp och samma dag.
SE/NO
Dubblett (Olika dagar)
Betalning liknar en betalning som genomförs till samma betalmottagare, med samma faktura-/OCR-nummer, samma belopp och olika dagar.
SE/NO
Dubblett (Påminnelse)
Betalning liknar en betalning som genomförs till samma betalmottagare, med samma faktura-/OCR-nummer, nästan samma belopp och på olika dagar.
SE/NO
Dubblett (Olika KID)
Betalning liknar en betalning som genomförs till samma betalmottagare, men olika KID-nummer, med samma belopp och på samma dag.
NO
Avvikande valuta
Betalning genomförs i en annan valuta än tidigare.
SE/NO
Avvikande belopp
Betalning genomförs med ett belopp som avviker.
SE/NO
Avvikande faktura-/OCR-nr.
Betalning avviker i faktura-/OCR-nummer från vad som normalt sett betalats till betalmottagaren.
SE
Avvikende kontonummer
Betalning till ett kontonummer som avviker från det som vanligtvis används till betalmottagaren.
NO
Limit
Betalning överskrider ett fördefinierat belopp, eller genomförs till en betaltyp som inte ska betalas till, eller till ett specifikt gironummer.
SE/NO
Limit (Avtal)
Betalning överskrider ett (Över 12 månader) fördefinierat belopp, till en betalmottagare som ej är en aktiv avtalsleverantör.
SE/NO
Kontroller på person
Kontroller på personer förknippade med betalmottagaren, vid tillfället för betalning.
SE/NO
Personbevakning
Betalning genomförs till en betalmottagare där en person bevakas i egenskap som styrelseledamot eller verklig huvudman.
SE/NO
Näringsförbud
Betalning genomförs till en betalmottagare där en person i egenskap av styrelseledamot eller verklig huvudman har näringsförbud.
SE
Leverans
Vad som ingår
SE/NO
Data
Leverans av data från analys i önskat format
SE/NO
Rapport
Rapport i pdf-format
SE/NO
Genomgång
Genomgång av resultat via digitalt möte
SE/NO

Why not give it a try?

Create trial account for free!

*only available in swedish

Questions? Make an appointment!