Tidigare utförde vi manuella kontroller själva, och det var tyvärr inte ovanligt att misstag ledde till felbetalningar. Korrigeringen av dessa misstag tog dock mycket onödig tid. Inyett har nu blivit ett ovärderligt verktyg för att förebygga sådana situationer. Man inser inte vad man saknat förrän man fått det
Utmaning
Ystadbostäders utmaning var att hitta ett sätt att införa automatiserade processer i sin vardag, för att eliminera mänskliga fel och misstag i hela purchase-to-pay-resan. Målet var att optimera den interna kontrollen för att säkerställa korrekta betalningar och att företagen Ystadbostäder gör affärer med är OK.
Lösning
Inyetts lösningar har varit en viktig del i att optimera Ystadsbostäders interna kontroll. Genom att införa automatiserade kontroller av utgående betalningar, leverantörer och betalningsmottagare, har Inyett bidragit till en säkrare och mer effektiv inköps- och betalningsprocess hos Ystadbostäder. Detta har gett en tydlig och enkel överblick på eventuella avvikelser som har skett under året. Ystadbostäder jobbar kontinuerligt med att dokumentera direkt i Inyett när en avvikelse sker eller beslut på en specifik leverantör.
Resultat
För Ystadbostäder är den största fördelen att det görs kontroller av Inyett innan betalningar skickas till banken. Dessa framsteg eliminerar inte bara risken för mänskliga misstag utan garanterar också att pengarna hamnar där de ska. Dessutom ger Inyetts system möjlighet att dokumentera eventuella avvikelser eller förändringar, vilket underlättar för Ystadbostäder att följa upp vid revision.
