Vår målsättning är att du ska vara trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss på Inyett AB. Vi är beredda att vidta alla rimliga åtgärder för att skydda dina personuppgifter. Nedan finner du Inyetts intregritetspolicy.

Personuppgiftsansvar och kontakt

Personuppgiftsansvarig

Inyett AB
Redaregatan 50
252 36 Helsingborg
042 – 21 00 07
www.inyett.se

Dataskyddsombud
Johan Asplund
dpo@inyett.se

Inyett AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som uppges nedan.

Har du frågor, synpunkter eller vill utöva någon av de rättigheter du har som registrerad enligt EU:s dataskyddsförordning (2016/679), GDPR, är du välkommen att kontakta oss via e-​postadressen dpo@inyett.se eller ringa oss på telefonnummer 042-21 00 07.

1. När sker behandling av personuppgifter?

Inyett AB behandlar dina personuppgifter när du:

• Ansöker om ett testkonto
• Anmäler dig till utbildningar
• Köper abonnemangstjänst
• Anmäler dig till nyhetsbrev
• Söker lediga tjänster eller anmäler intresse för anställning hos oss
• Deltar i undersökningar
• Söker kontakt med oss i övrigt
• Marknadsföringsutskick
• Visselblåsning

2. Registrerade uppgifter

Inyett ABs kunder är juridiska personer. När företrädare för ett företag gör beställningar och anmälningar registreras namn på företagets kontaktpersoner, deras befattning och avdelningstillhörighet samt deras adress, telefonnummer och e-​postadress till arbetsplatsen.

I övriga situationer registreras de uppgifter som du valt att lämna. Inyett AB:s strävan är att inte samla in eller spara känsliga personuppgifter. Om du själv lämnar sådan information, till exempel inför ett seminarium eller utbildning, att du är allergiker och önskar viss kost, förutsätter vi att du vill att uppgifterna registreras hos oss.

När du besöker och använder vår webbplats samlar vi även automatiskt in teknisk data för att kunna tillhandahålla och förbättra våra tjänster. Denna data inkluderar din IP-adress, domännamn, typ av webbläsare och operativsystem, tidpunkt för ditt besök, varifrån du länkade dig in, samt sökinformation och inställningar som sparas via cookies. Du kan läsa mer om hur vi hanterar denna tekniska data under avsnittet 'Besökaridentifiering, cookies och loggar' nedan.

3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

När du använder våra tjänster, ansöker om testkonto eller kontaktar oss behandlar vi dina personuppgifter för specifika ändamål och med stöd av en fastställd laglig grund enligt följande:

• Administration av tjänster och beställningar (inkl. utbildningar och testkonton): För att vi ska kunna leverera den tjänst, produkt eller information du har beställt samt administrera vårt kundförhållande. Laglig grund: Berättigat intresse. Vårt berättigade intresse består i att kunna leverera de beställda tjänsterna eller informationen till kundens kontaktperson samt administrera kundförhållandet.
• Marknadsföring och nyhetsbrev: För att kommunicera nyheter, inbjudningar och marknadsföra våra tjänster till dig. Laglig grund: Berättigat intresse (intresseavvägning) eller, i förekommande fall, samtycke. Vårt berättigade intresse består i att vi vill kunna informera om och erbjuda tjänster som är relevanta för dig i din specifika yrkesroll.
• Utveckling, uppföljning och webbanalys: För att analysera hur våra tjänster och vår webbplats används i syfte att förbättra användarupplevelsen och tjänsteutbudet. Laglig grund: Berättigat intresse. Vårt berättigade intresse består i vår vilja att kontinuerligt kunna utvärdera, förbättra och utveckla Inyetts tjänster och digitala närvaro.
• Rekrytering och intresseanmälningar: För att hantera din jobbansökan eller kontaktförfrågan. Laglig grund: Berättigat intresse (för att kunna bedöma och administrera din ansökan) eller samtycke (om vi ber om att få spara din ansökan för framtida behov).
• Sociala medier: För att publicera foton med tillhörande namn på våra konton i sociala medier, exempelvis av kunder eller mässdeltagare. Laglig grund: Samtycke, som inhämtas från den avbildade i samband med publiceringen.

4. Hur dina personuppgifter kan delas

För att kunna tillhandahålla våra tjänster och administrera vår verksamhet kan vi behöva dela dina personuppgifter med andra bolag. Detta sker i följande sammanhang:

Inom Visma-koncernen

Inyett AB är en del av Visma-koncernen, som består av flera dotterbolag. För att bibehålla en överblick och god insikt i verksamheten kan vi komma att dela dina personuppgifter med andra bolag inom Visma-koncernen. Sådan delning sker endast när det finns en giltig laglig grund enligt tillämplig dataskyddslagstiftning, och är strikt begränsad till vad som är nödvändigt för det specifika ändamålet.

Utanför Visma-koncernen

Inyett AB kan även komma att dela dina personuppgifter med externa tredje parter i följande sammanhang:

Personuppgiftsbiträden

Inyett AB använder personuppgiftsbiträden för att behandla personuppgifter. När vi anlitar biträden ingår vi alltid ett personuppgiftsbiträdesavtal för att säkerställa att dina integritetsrättigheter skyddas. Vi eftersträvar att inte behandla personuppgifter utanför EU/EES. Om sådan behandling ändå sker säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller likvärdiga skyddsåtgärder. Du är välkommen att begära mer detaljerad information om våra personuppgiftsbiträden genom att kontakta oss enligt vad som beskrivs under avsnittet "Personuppgiftsansvar och kontakt".

Samarbetspartners

Inyett AB kan komma att dela dina personuppgifter med samarbetspartners i de fall detta är motiverat utifrån ett affärsperspektiv och sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Myndigheter

Polisen och andra myndigheter kan begära tillgång till information från oss. Detta kan omfatta både personuppgifter och icke-personrelaterad data. I alla sådana fall följer vi interna policys och rutiner för att bedöma begäran, och rådgör med juridiska ombud. Vi delar endast information som strikt krävs enligt lag, och endast med stöd av giltiga domstolsbeslut eller liknande juridiska dokument från myndigheter.

För att förhindra obehörig åtkomst till den information vi behandlar, implementerar vi även tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder såsom kryptering och behörighetskontroller. Vismas säkerhetsprogram (Visma Security Program) säkerställer höga säkerhetsstandarder och konfidentialitet. Vidare ställer vi rättsliga krav i våra avtal med våra underleverantörer för att säkerställa att även de vidtar organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder som motsvarar våra egna.

Om vi mottar en begäran om åtkomst från myndigheter utanför EES, säkerställer vi att vi följer artikel 32 i EU:s dataförordning (Data Act). Våra interna policys och rutiner är utformade för att efterleva denna förordning.

5. Hur länge finns uppgifterna kvar

Vi behåller dina personuppgifter så länge det behövs för respektive ändamål:

Administration av tjänster och beställningar

Uppgifterna sparas så länge det behövs för att tillhandahålla tjänsten, produkten eller utbildningen samt för fakturering och klagomålshantering.

Marknadsföring och nyhetsbrev

Uppgifterna sparas till dess du invänder mot direktmarknadsföring, återkallar ditt samtycke eller uppgifterna inte längre är aktuella. Har du samtyckt till att dina kontaktuppgifter får ligga kvar i vårt kundregister för marknadsföringsändamål även efter det att kundförhållandet upphört, ligger de kvar till dess du själv önskar att uppgifterna tas bort.

Utveckling, uppföljning och webbanalys:

Uppgifterna sparas i högst tre år, därefter raderas eller anonymiseras de för statistiska ändamål.

Rekrytering och intresseanmälningar

Personuppgifter för icke-anställda kandidater sparas normalt i sex (6) månader efter sista ansökningsdag. Om kandidaten samtyckt till långtidslagring för framtida rekrytering sparas uppgifterna enligt det samtycket, med rätt att när som helst återkalla det

Sociala medier

Uppgifterna (foton och namn) sparas till dess samtycket återkallas, varefter de tas bort inom rimlig tid.

För att säkerställa en hög informationssäkerhet och efterlevnad av lagkrav (såsom GDPR:s princip om lagringsminimering) tillämpar vi strikta gallringsrutiner.

6. Dina rättigheter

Rätt till tillgång

Du som registrerad, fysisk person har rätt att få tillgång till de personuppgifter Inyett AB behandlar om dig.

Rätt till rättelse

Du som registrerad, fysisk person har rätt att få dina felaktiga personuppgifter rättade av Inyett AB. Observera att detta endast gäller faktamässigt eller juridiskt felaktiga uppgifter.

Rätt till radering

Du som registrerad, fysisk person har under vissa förutsättningar rätt att få alla dina personuppgifter helt raderade av Inyett AB. Detta gäller dock inte för personuppgifter som Inyett AB måste spara enligt gällande lagkrav eller för att kunna uppfylla ett avtal. Observera även att rätten till radering inte gäller för uppgifter som publiceras i vår sökbara databas (den inloggade delen av Inyett), då denna omfattas av ett utgivningsbevis. Denna del av verksamheten skyddas av yttrandefrihetsgrundlagen och är därmed undantagen från Dataskyddsförordningens (GDPR) regler om radering. Rätten till radering gäller dock fullt ut för dina uppgifter i våra administrativa system, såsom kundregister och marknadsföringslistor.

Rätt till dataportabilitet

Du som registrerad, fysisk person har rätt att få dina personuppgifter porterade för att kunna byta tjänsteleverantör. Inyett AB ska då tillhandahålla dina personuppgifter till dig i ett allmänt använt, maskinläsbart format.

Rätt till begränsning av behandling

Du som registrerad, fysisk person har under vissa förutsättningar rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter, till exempel om du bestrider uppgifternas korrekthet eller invänder mot behandlingen i väntan på kontroll av om våra berättigade skäl väger tyngre än dina.

Rätt att invända mot behandling (inklusive direktmarknadsföring)

Du har rätt att när som helst invända mot att vi behandlar dina personuppgifter när behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse (en så kallad intresseavvägning). Om du invänder kommer vi att upphöra med den aktuella behandlingen, såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter.

Oavsett ovanstående har du som registrerad, fysisk person alltid rätt att tacka nej till alla former av direktmarknadsföring från Inyett AB. Om du invänder mot detta upphör behandlingen av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte omgående. Inyett AB sparar då din e-postadress i en spärrlista för att säkerställa att inga nya utskick görs.

Behandling som grundar sig på samtycke

Har den registrerade lämnat samtycke för en specifik personuppgiftsbehandling har den registrerade rätt att när som helst återkalla sitt samtycke. All behandling ska då avbrytas omgående av Inyett AB. Observera att ett återkallande av samtycke inte gör den behandling som tidigare skett med stöd av samtycket olaglig.

Säker identifiering och handläggningstid

För att Inyett AB ska kunna tillmötesgå den registrerades rättigheter enligt GDPR krävs att Inyett AB kan verifiera den registrerades identitet. Medarbetare hos Inyett AB kan därför behöva återkomma till den registrerade med kontrollfrågor. Har den registrerade begärt att få utöva någon av sina rättigheter, och den registrerades identitet är säkerställd, ska den registrerades begäran ha tillmötesgåtts inom en månads tid. Denna period får vid behov förlängas med ytterligare två månader, med beaktande av hur komplicerad begäran är och antalet inkomna begäranden. Inyett AB ska underrätta den registrerade om en sådan förlängning inom en månad från det att begäran mottagits samt ange orsakerna till förseningen.

7. Besökaridentifiering, cookies och loggar

På vår webbplats används ”cookies”. ”Cookies” är små textfiler som lagras på besökarens dator och som bland annat sparar personliga inställningar och gör det möjligt att följa vad besökaren gör på webbplatsen. Det finns två olika typer av ”cookies”. Den ena är ”sessions-​cookies” som används under den tid besökaren är aktiv på webbplatsen. Dessa cookies sparas temporärt i besökarens dators arbetsminne och tas automatiskt bort när besökaren stänger sin webbläsare. Den andra är ”varaktiga cookies” som används för att tala om för besökaren vad som hänt på webbplatsen sedan denne besökte webbplatsen sist samt för att känna igen återkommande användare och komma ihåg vilka uppgifter som tidigare lämnats.

Vi installerar alltid cookies som är strikt nödvändiga för webbplatsens funktion, till exempel för grundläggande navigering. Webbplatsen fungerar inte korrekt utan dem. Vår rättsliga grund för detta är vårt berättigade intresse av att tillhandahålla en fungerande webbplats, jfr artikel 6.1 f GDPR. Övriga cookies installeras endast efter ditt föregående samtycke:

Funktionella cookies gör att webbplatsen kan komma ihåg inställningar som ändrar hur den beter sig eller ser ut, till exempel ditt föredragna språk.

Analyscookies gör att vi kan analysera trafik för att mäta och förbättra webbplatsens prestanda och se hur besökare rör sig på sidan.

Marknadsföringscookies används för att bygga en profil över dina intressen så att vi kan visa dig relevanta annonser.

Vår rättsliga grund för dessa kategorier är ditt samtycke, jfr artikel 6.1 a GDPR. Du väljer själv vilka kategorier du accepterar, kan när som helst ändra ditt val och utöva din rätt att invända enligt artikel 21 GDPR genom att klicka på "Cookies Settings" längst ned på webbplatsen.

8. Säkerhet

Det innebär alltid en risk att lämna ut personuppgifter över Internet. Inga tekniksystem är helt skyddade för intrång. Inyett AB har emellertid vidtagit alla rimliga tekniska säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda personuppgifterna mot otillbörlig åtkomst, förändring och förstörelse.

9. Visselblåsning

Inyett tillhandahåller en kanal för visselblåsning för att upptäcka och hantera eventuella missförhållanden. Om du använder denna kanal kommer vi att behandla de personuppgifter som framgår av din rapport (vilket kan inkludera uppgifter om dig som rapporterar samt de personer som förekommer i rapporten).

Behandlingen sker för att vi ska kunna ta emot, följa upp och utreda rapporterna samt lämna återkoppling. Dessa personuppgifter behandlas med strikt sekretess och med stöd av våra rättsliga förpliktelser enligt Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Uppgifterna hålls strikt åtskilda från Inyetts övriga register och lagras endast så länge som det är nödvändigt för att hantera utredningen, och raderas därefter i enlighet med lagens krav.

10. Utgivningsbevis

Inyett har utgivningsbevis för databas. www.inyett.se är en grundlagsskyddad databas. Utgivningsbeviset ger webbplatsen www.inyett.se samma grundlagsskydd för yttrandefrihet som radio, tv och tidningar har för sina databaser. Ansvarig utgivare för inyett.se är Catherine Borgkvist, utsedd av Inyett AB.

Ladda ner Utgivningsbevis (PDF)

11. Tillsynsmyndighet

Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet rörande personuppgiftsbehandling och dataskydd.

Som registrerad har du rätt att inkomma med klagomål till tillsynsmyndigheten om du upplever att dina rättigheter har åsidosatts av en personuppgiftsansvarig.

Telefon: 08-657 61 00

E-​post: imy@imy.se

12. Kamerabevakning av vårt fysiska kontor

Information om behandling

Vi lagrar material i sju (7) dagar.

Ändamål med kamerabevakningen

Vi kamerabevakar våra fysiska kontorslokaler på Redaregatan 50 i syfte att förhindra och utreda brott. Vänligen notera att denna bevakning uteslutande gäller besökare på vårt fysiska kontor och inte på något sätt berör dig som användare av våra digitala webbtjänster. Vår rättsliga grund för kamerabevakningen är vårt berättigade intresse av att skydda person och egendom samt förebygga och utreda brott.

Registrerades rättigheter

Som bevakad kan du utöva flera rättigheter, särskilt rätten att få tillgång till eller radering av dina personuppgifter.

För ytterligare information om denna kamerabevakning, inklusive dina rättigheter, se den personuppgiftsansvariges fulla information ovan.

13. Ändringar

Integritetspolicyn uppdaterades senast: 2026-09-04

Vid väsentliga ändringar av denna Integritetspolicy som påtagligt förändrar hur vi behandlar dina personuppgifter kommer vi att informera dig, exempelvis genom ett meddelande på vår webbplats, innan ändringarna börjar gälla.